AI 安全使用指南閱讀時間 8 分鐘
公司資料可以貼給 AI 嗎？使用生成式 AI 前的資料安全檢核
從個資、機密、合約、帳號設定、資料最小化與人工審核，建立員工使用生成式 AI 的基本安全邊界。
是否能把資料交給 AI，不應只看內容方便不方便，而要確認資料權利、敏感程度、工具設定、保存方式與最後責任。
先辨識資料是否包含個資或機密
姓名、電話、身分資料、健康、薪資、客戶名單、未公開財務、合約、產品設計與投標資訊都可能涉及高風險。無法判斷時，先不要直接上傳。
只提供完成任務真正需要的最少資料
刪除姓名、編號、公司與可識別資訊，改用匿名範例或摘要。不要因為工具能讀整份檔案，就把所有資料一次交出去。
確認帳號、版本與資料使用設定
個人免費帳號、企業方案、API 與不同工具的資料處理方式可能不同。組織應指定允許工具與帳號，而不是讓員工自行選擇。
高風險決策不能只依 AI 結果
招募、醫療、法律、財務、合約、政府文件與重要商務決策需要由具責任的人員審核，並保留必要依據。
把安全規範做成任務級清單
與其只公告『不可洩密』，更應說明哪些任務可以用、哪些資料需匿名、誰要審核、如何記錄與發現問題時怎麼處理。
常見問題
把姓名刪掉就一定安全嗎？＋
不一定。職務、地址、案件細節或其他組合資訊仍可能識別個人或公司，應從整體內容判斷。
AI 產出的資料需要標示嗎？＋
依情境而定。對外文件、專業內容、教學或涉及權利與責任時，應建立適當揭露、查核與授權規範。
把理解轉成下一個可以完成的行動
查看相關課程、工具與服務，依你現在的階段選擇適合入口。
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