企劃執行指南閱讀時間 8 分鐘
企劃書的時程、工作與預算怎麼對齊?避免三張表各寫各的
用工作分解、里程碑、角色與成本單位,讓企劃書的執行方法、時程、人力、預算和成果可以互相查核。
評選者或主管常從時程、人力與預算的不一致看出企劃是否真正想過執行。三張表不是最後才補上的附件,而是同一套工作邏輯的不同視角。
先把方法拆成可管理的工作包
每個工作包應有清楚產出、負責角色、開始與完成條件。太大的工作無法估時,太細則增加管理負擔。
用里程碑確認關鍵交付與決策
除了列日期,也要標示審查、確認、交付與相依關係。若前一項未完成會影響後續,應在時程中看得出來。
人力配置要能支持工作量
職稱很多不代表人力足夠。應說明誰在什麼階段投入、負責什麼,必要時估算工時或場次。
預算項目要能回到工作與數量
講師費、設計、材料、場地、交通、系統、印刷或行政成本,都應有合理單位、數量與用途。避免出現無法說明的整包金額。
最後做三向查核
從每個工作檢查是否有時程、負責人和成本;從每筆預算確認支持哪項工作;從每個成果確認何時交付與誰驗收。
常見問題
企劃書一定要估到每小時工時嗎?+
不一定,依專案規模與要求決定。但至少要能說明人力配置和預算如何支持工作量。
預備金可以直接列一筆嗎?+
需依規範與專案性質。若可列,應說明使用條件、比例與核准方式,不能用來掩蓋未規劃的成本。
把理解轉成下一個可以完成的行動
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